Säännöt

Kalajärvi-seuran säännöt:

vahvistettu viimeksi PRH:ssa 12.04.2021

1. Nimi ja kotipaikka
   • Yhdistyksen nimi on Kalajärvi-seura ry.
   • Yhdistyksen, jota näissä säännöissä nimetään seuraksi, kotipaikka on Espoon kaupunki ja toiminta-alueena Kalajärvi.
2. Tarkoitus ja toiminta
   • Seuran tarkoituksena on työskennellä toimialueensa sivistyksellisten, sosiaalisten ja taloudellisten olojen kehittämiseksi sekä viihtyisyyden lisäämiseksi alueellisen omaleimaisuuden ja paikallisten erityispiirteiden pohjalta, toimia kokonaisvaltaisten kotiseututyön tavoitteiden saavuttamiseksi paikalliskulttuurin, ympäristönsuojelun ja maisemahoidon sekä matkailun aloilla, olla toimialueensa asukkaiden ja eri yhteisöjen yhdyssiteenä sekä syventää asukkaiden kotiseuduntuntemusta ja paikallishenkeä sekä pyrkiä kaikin tavoin lisäämään heidän kiintymistään kotiseutuunsa.
   • Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura toimialueensa asukkaiden etujärjestönä osallistuu aluetta koskevaan suunnitteluun ja pyrkii vaikuttamaan päätöksentekoon, tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja viranomaisille, on yhteistyössä kotiseututyön keskusjärjestöjen, kunnan sekä muiden samoja päämääriä toteuttavien yhteisöjen kanssa, järjestää kokouksia, luento- ja esitelmätilaisuuksia, sekä muuta seuran sisäistä ja ulospäin suuntautuvaa koulutus- ja tiedotustoimintaa, järjestää kotiseutupäiviä sekä muita juhla-, taide- ja viihdetilaisuuksia, toimeenpanee näyttelyjä, retkiä ja opintomatkoja, edistää asukkaiden omatoimisuutta ja tukee paikallista harrastustoimintaa sekä pyrkii muillakin samankaltaisilla tavoilla toteuttamaan seuran tarkoitusperiä ja tavoitteita.
3. Jäsenistö
   • Seuran varsinaiseksi jäseneksi pääsee jokainen sen tarkoitusperät ja säännöt hyväksyvä henkilö, joka seuran hallitus jäseneksi hyväksyy.
   • Jäsenyys katsotaan alkavaksi siitä ajankohdasta, jolloin jäseneksi ilmoittautuminen on hyväksytty.
   • Varsinainen jäsen on velvollinen suorittamaan seuran vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun.
   • Seuran kannattajajäseneksi pääsee jokainen oikeuskelpoinen yhteisö, jonka hallitus hyväksyy ja joka suorittaa seuran vuosikokouksessa määräämän kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.
   • Hallitus pitää seuran jäsenistä lainmukaista jäsenluetteloa.
   • Jäsen voi erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erostaan merkittäväksi seuran kokouksen pöytäkirjaan.
   • Seuran hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka toimii seuran sääntöjen tai periaatteita vastaan. Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän ei ole maksanut jäsenmaksua kuluvan vuoden viimeiseen päivään mennessä.
   • Kunniajäsenekseen seura voi hallituksen esityksestä kokouksessaan kutsua henkilön, joka huomattavalla tavalla ja pitkäaikaisesti on vaikuttanut seuran tarkoituksen toteuttamiseksi. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta.
4. Kokoukset
   • Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä syys-joulukuussa. Lisäksi hallitus voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen kokouksen. Mikäli vähintään kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä kirjallisesti vaatii ylimääräisen kokouksen kutsumista koolle tietyn asian käsittelyä varten, hallitus on velvollinen kutsumaan sen koolle 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Seuran kokoukset kutsutaan koolle vuosikokouksen määräämällä tavalla joko kirjeillä tai sähköpostilla, Kokouskutsu on toimitettava vähintään seitsemää (7) vuorokautta ennen kokousta.
   • Seuran kokouksessa on äänioikeus jokaisella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
5. Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
   1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
   2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
   3. Käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä.
   4. Esitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto ja päätetään tilien hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
   5. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma.
   6. Määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruus.
   7. Päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkiosta.
   8. Hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio.
   9. Valitaan seuran hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
   10. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa.
   11. Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka hallitus haluaa vuosikokoukselle esittää.
6. Hallitus
   • Seuran toimintaa suunnittelee ja johtaa vuosikokouksessa valittava hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kolmesta kahdeksaan (3, 4, 5, 6, 7 tai 8) valittua muuta jäsentä. Jäsenten määrästä päättää vuosikokous.
   • Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan.
   • Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kaksi jäsentä sitä vaatii, ja on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä vähintään kahden jäsenen ollessa läsnä.
7. Nimenkirjoittajat
   • Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
8. Talous
   • Seuran tilikausi on kalenterivuosi.
   • Seuralla on oikeus toimintaansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta, harjoittaa kustannustoimintaa, tavanomaista kioskikauppaa ja kahvilaliikettä sekä asianmukaisella luvalla toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräystä.
9. Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen
   • Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan seuran kokouksessa. Muutosehdotuksen on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
   • Ehdotus seuran purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden välissä tulee olla vähintään yksi kuukausi, ja ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
   • Seuran purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat luovutetaan kotiseututyötä edistävään tarkoitukseen